Công báo nhãn hiệu quốc tế là ấn phẩm điện tử của WIPO, nơi công bố mọi đăng ký quốc tế mới và mọi sự kiện sau đó như chỉ định thêm, từ chối tạm thời, tuyên bố cấp bảo hộ, chuyển nhượng, gia hạn. Với chủ nhãn Việt Nam, công báo vừa là nơi kiểm thông tin của chính mình, vừa là mốc thời gian mà ở nhiều nước, bên thứ ba bắt đầu tính hạn phản đối.
Phần lớn doanh nghiệp chưa từng mở công báo, vì đã có Madrid Monitor. Hai công cụ bổ sung cho nhau: Madrid Monitor cho bức tranh hiện tại của một hồ sơ, còn công báo là bản ghi công khai, có ngày tháng, của từng sự kiện tại thời điểm nó được công bố.
Bài này dành cho người phụ trách nhãn hiệu trong doanh nghiệp xuất khẩu vừa và nhỏ, hợp tác xã, cơ sở OCOP: những người không làm nghề sở hữu trí tuệ nhưng phải tự giữ hồ sơ. Bạn sẽ biết công báo đăng những gì, vì sao ngày công bố có giá trị khi làm việc với đối tác và đại lý ở nước ngoài, cách tìm đúng mục của mình, và lúc nào nên dùng công báo thay cho Madrid Monitor.
Công báo nhãn hiệu quốc tế là gì
Hệ thống Madrid dựa trên một nguyên tắc: một đơn, một nơi ghi nhận, nhiều nước được thông báo. Để mọi người ở các nước thành viên biết có một nhãn hiệu vừa yêu cầu bảo hộ tại nước họ, WIPO công bố thông tin đó trên công báo. Sau đó, mọi thay đổi quan trọng của đăng ký quốc tế cũng được công bố tương tự, để công chúng ở mọi nước được chỉ định có cùng một nguồn tham chiếu.
Công báo hiện được phát hành dưới dạng điện tử theo kỳ, tra miễn phí trên trang của WIPO. Mỗi kỳ gồm nhiều phần, chia theo loại sự kiện. Bạn không cần đọc cả kỳ; chỉ cần biết cách tìm mục liên quan đến số đăng ký quốc tế của mình.
Cần phân biệt công báo quốc tế với công báo sở hữu công nghiệp của Cục ở Việt Nam. Đơn cơ sở trong nước được công bố trên công báo của Cục theo thủ tục trong nước. Đăng ký quốc tế của bạn, với tư cách là yêu cầu bảo hộ ra nước ngoài, được công bố trên công báo của WIPO. Một số nước được chỉ định còn công bố lại trên công báo quốc gia của họ, tuỳ luật từng nước.
Những gì được đăng trên công báo
Bảng dưới gom các loại sự kiện mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp trong đời một đăng ký quốc tế:
| Loại sự kiện | Ai gửi thông tin | Ý nghĩa với chủ nhãn |
|---|---|---|
| Đăng ký quốc tế mới | WIPO sau khi ghi vào Sổ đăng ký | Công khai yêu cầu bảo hộ; mốc để bên thứ ba ở nhiều nước biết và cân nhắc phản đối |
| Chỉ định sau | WIPO, theo yêu cầu của chủ | Nước mới được thêm vào; thời hạn từ chối của nước đó bắt đầu |
| Từ chối tạm thời | Cơ quan nước được chỉ định | Cần đọc lý do và hạn trả lời ngay |
| Tuyên bố cấp bảo hộ | Cơ quan nước được chỉ định | Nước đó đã chấp nhận toàn bộ hoặc một phần |
| Quyết định cuối cùng sau từ chối | Cơ quan nước được chỉ định | Kết quả sau khi xử lý từ chối tạm thời |
| Thay đổi chủ, tên, địa chỉ, người đại diện | WIPO, theo yêu cầu | Kiểm xem thông tin liên lạc đã đúng chưa |
| Hạn chế danh mục | WIPO, theo yêu cầu | Phạm vi bảo hộ ở một hay nhiều nước bị thu hẹp |
| Gia hạn | WIPO | Đăng ký tiếp tục 10 năm |
| Huỷ do đơn cơ sở mất hiệu lực | Theo thông báo của cơ quan xuất xứ | Đăng ký quốc tế bị huỷ toàn bộ hoặc một phần |
Danh sách đầy đủ có nhiều loại hơn, nhưng chín loại trên chiếm phần lớn những gì bạn sẽ thấy gắn với số đăng ký quốc tế của mình.
Vì sao ngày công bố quan trọng với chủ nhãn Việt
Mốc để bên thứ ba ở nước ngoài lên tiếng. Ở một số nước được chỉ định, thời hạn để người khác phản đối nhãn của bạn tính từ ngày công bố trên công báo quốc tế; ở nước khác, tính từ ngày cơ quan nước đó công bố lại. Cách tính cụ thể khác nhau, nên hỏi đại lý tại nước quan trọng để biết hạn phản đối ở đó kết thúc khi nào.
Bằng chứng công khai có ngày tháng. Khi có tranh chấp với một người nộp sau ở nước ngoài, bản công bố là chứng cứ cho thấy yêu cầu bảo hộ của bạn đã công khai từ ngày nào. Nên lưu bản trích của kỳ công báo có mục của mình.
Kiểm thông tin đã công khai với cả thế giới. Sai tên chủ, sai danh mục trên công báo là sai sót mà mọi đối tác, đối thủ ở các nước đều nhìn thấy. Phát hiện sớm thì đề nghị sửa sớm.
Tín hiệu để chuẩn bị từ chối. Sau ngày công bố, một số đối thủ ở nước ngoài theo dõi công báo và nộp phản đối. Biết ngày công bố, bạn ước lượng được giai đoạn nào khả năng có phản đối cao nhất để dặn đại lý chú ý.
Tìm mục của mình trong công báo
Cách tìm có thể thay đổi theo giao diện, nhưng nguyên tắc chung như sau:
- Chuẩn bị số đăng ký quốc tế. Đây là khoá tìm chính xác nhất.
- Vào phần công báo trên trang của WIPO và dùng chức năng tìm theo số đăng ký quốc tế, hoặc tìm theo kỳ nếu biết ngày công bố.
- Nếu chưa biết kỳ nào, mở hồ sơ trên Madrid Monitor: mỗi sự kiện trong lịch sử thường kèm tham chiếu tới kỳ công báo đã đăng sự kiện đó.
- Mở mục, đọc toàn văn và đối chiếu với hồ sơ của mình: tên chủ, mẫu nhãn, danh mục, nước chỉ định.
- Lưu bản trích của mục dưới dạng tệp, đặt tên gồm số đăng ký quốc tế, loại sự kiện và ngày công bố.
- Ghi ngày công bố vào bảng theo dõi nội bộ, cạnh ngày hết thời hạn từ chối của từng nước.
Với các sự kiện về sau như tuyên bố cấp bảo hộ hay từ chối, làm lại các bước tương tự cho từng sự kiện. Sau vài lần, việc này chỉ mất vài phút.
Đọc mục từ chối và tuyên bố trên công báo
Khi một nước gửi từ chối tạm thời, công báo thường đăng thông tin tóm tắt: nước nào, ngày nào, từ chối toàn bộ hay một phần, áp cho những hàng hoá nào. Toàn văn lý do nằm trong thông báo mà cơ quan nước đó gửi qua WIPO, thường xem được trong lịch sử hồ sơ trên Madrid Monitor. Vì thế, công báo cho bạn biết có chuyện, còn chi tiết để trả lời phải lấy từ bản thông báo.
Tuyên bố cấp bảo hộ cũng được công bố. Với tuyên bố một phần, mục công báo thường nêu những hàng hoá được giữ lại hoặc bị loại. Đọc kỹ phần này, vì nó là phạm vi bảo hộ thật của bạn ở nước đó, khác với danh mục trên giấy chứng nhận.
Một mẹo nhỏ: khi đối tác nước ngoài cần xác minh, gửi cho họ tham chiếu kỳ công báo cùng số đăng ký quốc tế. Họ tự mở được nguồn công khai của WIPO, đáng tin hơn một bản chụp màn hình do doanh nghiệp tự gửi.
Ví dụ giả định: ngày công bố giúp gì khi có người nộp sau
Ví dụ giả định: một công ty nhỏ ở Đồng Nai làm đồ gỗ ngoài trời có đăng ký quốc tế chỉ định một nước châu Âu và một nước Đông Nam Á. Hơn một năm sau, nhà phân phối báo về rằng ở nước Đông Nam Á có một doanh nghiệp địa phương vừa nộp đơn cho một nhãn gần giống, cùng nhóm đồ nội thất.
Việc đầu tiên đại lý tại nước đó hỏi là: yêu cầu bảo hộ của công ty có hiệu lực từ ngày nào và đã công khai từ khi nào. Người phụ trách mở bảng theo dõi, lấy ngay số đăng ký quốc tế, ngày đăng ký quốc tế, ngày công bố trên công báo và bản trích đã lưu. Đại lý dùng các mốc đó để đánh giá ai nộp trước tại nước họ và xem có căn cứ phản đối đơn của bên kia hay không.
Nếu công ty không lưu gì, đại lý vẫn tra được, nhưng mất thêm thời gian và mọi thứ chậm hơn một nhịp, trong khi thời hạn phản đối ở nhiều nước khá ngắn. Bài học từ ví dụ này không nằm ở thắng thua của vụ việc, mà ở chỗ việc lưu bản trích công báo tốn vài phút nhưng tiết kiệm cả tuần khi cần.
Cũng cần nói rõ: ngày công bố không tự quyết định ai thắng. Luật mỗi nước có quy tắc riêng về nộp trước, dùng trước và dụng ý của người nộp. Ngày công bố chỉ là một chứng cứ có giá trị, cùng với ngày đăng ký quốc tế và ngày ưu tiên nếu có. Khi có tranh chấp thật, nên hỏi luật sư trên AI Cố Vấn hoặc đại lý tại nước đó để được đánh giá theo đúng hồ sơ.
Công báo hay Madrid Monitor: dùng cái nào khi nào
Muốn biết hồ sơ đang ở đâu. Dùng Madrid Monitor. Nó gom mọi sự kiện thành một trang, cập nhật theo thời gian.
Muốn chứng minh một sự kiện đã công khai từ ngày nào. Dùng công báo. Mỗi kỳ có ngày phát hành cố định, là bản ghi công khai chính thức của sự kiện.
Muốn biết thời hạn phản đối ở một nước bắt đầu khi nào. Lấy ngày công bố từ công báo, rồi hỏi đại lý ở nước đó cách tính hạn theo luật nước họ.
Muốn theo dõi nhãn của người khác nộp vào thị trường của mình. Đó là việc giám sát nhãn hiệu, cần phương pháp riêng và thường do dịch vụ chuyên nghiệp làm. Bài này chỉ bàn công báo dưới góc nhìn chủ một đăng ký quốc tế đang tự theo dõi hồ sơ của mình.
Muốn kiểm trùng trước khi nộp đơn mới. Không dùng công báo cho việc đó; tra trước khi nộp cần nhiều nguồn hơn, xem thêm ở TraCuuThuongHieu.com.
Câu hỏi thường gặp
Công báo nhãn hiệu quốc tế có bản tiếng Việt không?
Không. Công báo được phát hành bằng các ngôn ngữ làm việc của hệ thống Madrid là tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Nếu đơn của bạn làm bằng tiếng Anh, phần lớn thông tin của bạn sẽ hiển thị bằng tiếng Anh, kèm bản dịch danh mục sang các ngôn ngữ còn lại.
Có phải trả tiền để đọc công báo không?
Hiện công báo được công bố trực tuyến và tra miễn phí trên trang của WIPO. Nếu cần bản trích có xác nhận chính thức để dùng trong một thủ tục, đối chiếu dịch vụ và lệ phí hiện hành của WIPO.
Mất bao lâu từ khi đăng ký quốc tế đến khi lên công báo?
Thông thường, đăng ký quốc tế được công bố sau khi WIPO ghi vào Sổ đăng ký, nhưng khoảng thời gian cụ thể thay đổi theo khối lượng công việc. Tốt nhất là tra theo số đăng ký quốc tế định kỳ, không ước đoán theo con số cố định.
Thấy thông tin sai trên công báo thì làm gì?
Đối chiếu với tờ khai đã nộp để biết lỗi từ đâu. Nếu WIPO ghi sai so với tờ khai, đề nghị sửa theo hướng dẫn hiện hành của WIPO, thường qua người đại diện. Nếu tờ khai sai từ đầu, cần hỏi người đại diện hoặc Cục về khả năng và hậu quả của việc sửa.
Công báo quốc tế có thay được công báo của từng nước không?
Tuỳ nước. Một số nước dựa hoàn toàn vào công báo quốc tế, một số nước công bố lại trên công báo của họ, có khi kèm thủ tục phản đối riêng. Với những thị trường quan trọng, hỏi đại lý tại đó để biết có bước công bố trong nước hay không.
Doanh nghiệp nhỏ có cần lưu bản trích công báo không?
Nên lưu, vì đó là bằng chứng có ngày tháng rõ ràng, dễ lấy nhất cho thấy yêu cầu bảo hộ của bạn đã công khai. Khi phát sinh tranh chấp với người nộp sau ở nước ngoài, có sẵn bản trích giúp đại lý ở đó làm việc nhanh hơn.